휴직원취업·인사
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휴직원

결
재
담당팀장대표
///
소속성명
직위입사일
휴직 구분
휴직 기간
복직 예정일휴직 중 연락처
휴직 사유
첨부 서류

업무 인계

업무 대행자인계 완료일
인계 사항

위와 같은 사유로 휴직하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

신청인(서명 또는 인)

OOO 대표이사 귀하

휴직원 양식 작성 안내

휴직원은 근로자가 질병, 육아, 학업, 개인 사정 등으로 일정 기간 직무를 쉬겠다고 회사에 정식으로 신청하는 문서입니다. 퇴직과 달리 근로관계는 유지되며, 휴직 기간과 사유를 명확히 적어 인사 부서나 결재권자에게 제출합니다.

작성 방법

  1. 소속 부서, 직위, 성명, 사번 등 신청자 인적 사항을 입력합니다.
  2. 휴직 종류(육아휴직, 병가휴직, 개인사유 휴직 등)를 선택하거나 적습니다.
  3. 휴직 시작일과 종료일을 날짜로 명확히 기재하고 총 휴직 기간을 적습니다.
  4. 휴직 사유를 간결하게 쓰고, 진단서나 가족관계증명서 등 첨부 서류가 있으면 목록에 적습니다.
  5. 휴직 기간 중 연락처와 업무 인수자를 기재합니다.
  6. 신청일을 적고 서명 또는 날인한 뒤 인쇄해 결재 라인에 제출합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 육아휴직은 남녀고용평등법 시행령에 따라 원칙적으로 휴직 개시 예정일 30일 전까지 신청해야 하므로 일정을 미리 잡는 것이 좋습니다.
  • 병가휴직은 대부분 회사 취업규칙에서 진단서 제출을 요구하므로 발급 날짜와 요양 기간이 휴직 기간과 맞는지 확인합니다.
  • 휴직 중 급여 지급 여부, 4대보험 처리, 근속기간 산입 여부는 회사 규정마다 다르므로 제출 전에 인사 담당자에게 확인합니다.
  • 복직 예정일을 함께 적어 두면 휴직 종료 후 복직 절차가 수월해집니다.

자주 묻는 질문

휴직원과 휴가신청서는 어떻게 다른가요?

휴가신청서는 연차 등 짧은 기간의 휴가를 신청하는 문서이고, 휴직원은 수주에서 수개월 이상 직무를 쉬는 휴직을 신청하는 문서입니다. 휴직은 급여와 근속 처리 방식이 달라질 수 있어 별도 서식으로 제출합니다.

휴직원을 회사가 거부할 수 있나요?

육아휴직처럼 법으로 보장된 휴직은 요건을 갖추면 사업주가 원칙적으로 허용해야 합니다. 개인 사유 휴직은 취업규칙과 회사 승인에 따르므로 거부될 수 있습니다.

휴직 기간을 연장하려면 어떻게 하나요?

기존 휴직 종료일 전에 연장 기간과 사유를 적은 휴직원(또는 휴직 연장 신청서)을 다시 제출하는 것이 일반적입니다. 연장 가능 기간은 회사 규정을 확인해야 합니다.

함께 쓰는 양식

취업·인사 양식 더 보기: 이력서 · 자기소개서 · 경력기술서 · 인사평가서 · 경력증명서 · 근로계약서 · 시말서 · 경위서 · 추천서

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