시말서

작성 방법

1. 소속, 직위, 성명 등 작성자 정보를 입력합니다.
2. 문제가 된 일이 발생한 일시와 장소를 구체적으로 적습니다.
3. 무엇이 잘못되었는지 사실 위주로 시간 순서에 따라 기술합니다.
4. 발생 원인과 본인의 책임 범위를 솔직하게 정리합니다.
5. 재발 방지를 위한 구체적인 개선 조치를 적습니다.
6. 작성일을 기재하고 서명한 뒤 인쇄하여 제출합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 감정적인 변명보다 사실과 원인, 개선책을 분명하게 나누어 쓰는 것이 읽는 사람에게 신뢰를 줍니다.
• 타인의 잘못을 언급해야 할 때는 추측이 아닌 확인된 사실만 적고 비난하는 표현은 피합니다.
• 시말서는 향후 인사 기록이나 징계 절차에서 참고 자료가 될 수 있으므로 사실과 다른 내용을 인정하지 않도록 주의합니다.
• 재발 방지책은 '주의하겠습니다'보다 '출근 알람을 두 번 설정하겠습니다'처럼 실행 가능한 행동으로 적습니다.