휴가신청서취업·인사
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휴가신청서

결
재
담당팀장부장
///
소속성명
직위비상 연락처
휴가 구분
휴가 기간
사용 일수잔여 연차
사유

업무 인계

업무 대행자연락처
인계 사항

위와 같이 휴가를 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

신청인(서명 또는 인)

휴가신청서 양식 작성 안내

휴가신청서는 직원이 연차, 반차, 경조사 휴가, 병가 등을 사용하기 위해 휴가 종류와 기간, 사유를 적어 회사에 제출하는 문서입니다. 전자결재가 없는 사업장에서 휴가 사용 기록과 결재 근거로 주로 사용합니다.

작성 방법

  1. 소속 부서, 직위, 성명을 기입합니다.
  2. 휴가 종류(연차, 반차, 경조사, 병가 등)를 선택하거나 적습니다.
  3. 휴가 기간을 시작일과 종료일, 사용 일수로 정확히 적습니다.
  4. 사유와 휴가 중 비상 연락처를 적습니다.
  5. 업무 대행자를 지정해 기입하고, 신청일을 적은 뒤 결재란에 결재를 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 연차는 근로자가 청구한 시기에 주는 것이 원칙이며, 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 경우에만 시기를 변경할 수 있으므로 가급적 미리 신청해 일정을 조율하는 것이 좋습니다.
  • 연차 사유는 법적으로 반드시 밝혀야 하는 것은 아니므로 '개인 사정'으로 적어도 되지만, 경조사·병가 등 회사 규정상 별도 휴가는 증빙 서류를 요구할 수 있습니다.
  • 반차나 시간 단위 휴가는 취업규칙에 정한 방식(오전·오후, 시간 수)에 맞춰 시간을 명확히 적습니다.
  • 휴가 전 업무 대행자에게 진행 중인 업무를 간단히 공유해 두면 복귀 후 혼선이 줄어듭니다.

자주 묻는 질문

연차는 며칠이 생기나요?

근로기준법상 1년간 80% 이상 출근한 근로자에게는 15일의 연차유급휴가가 생기고, 3년 이상 근속하면 2년마다 1일씩 가산됩니다. 1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일씩 발생합니다. 상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차 규정이 적용되지 않습니다.

휴가신청서에 사유를 꼭 적어야 하나요?

연차는 근로자의 권리이므로 사유를 구체적으로 밝힐 법적 의무는 없습니다. 다만 경조사 휴가나 병가처럼 회사 규정에 따른 휴가는 사유와 증빙을 요구할 수 있습니다.

휴가는 며칠 전에 신청해야 하나요?

법으로 정해진 신청 기한은 없으며 회사 취업규칙이나 내규를 따릅니다. 업무 조정을 위해 가능한 한 미리 신청하는 것이 좋습니다.

함께 쓰는 양식

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