인수인계서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 |
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| 인 계 자 | 소속 | |||
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| 직위 | ||||
| 성명 | ||||
| 인 수 자 | 소속 | |||
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| 인계일자 | 인계 사유 |
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담당 업무 현황
| 업무명 | 주요 내용 | 주기 | 상태 | 비고 |
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진행 중인 업무
| 업무 | 현황 | 향후 조치 | 기한 | 관련자 |
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인계 자료 및 물품
| 구분 | 자료·물품명 | 수량 | 보관 위치 | 확인 |
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계정 및 권한
| 시스템 | 계정·권한 | 조치 | 비고 |
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유의 사항
인계자(서명 또는 인)
인수자(서명 또는 인)
입회자(서명 또는 인)
인수인계서 양식 작성 안내
인수인계서는 담당자가 바뀔 때 기존 담당자(인계자)가 맡던 업무, 진행 중인 건, 관련 자료와 연락처 등을 후임자(인수자)에게 넘겨주며 작성하는 문서입니다. 퇴사, 휴직, 부서 이동, 직무 변경 시 주로 작성합니다.
작성 방법
- 인계자와 인수자의 소속, 직위, 이름과 인수인계 일자를 기입합니다.
- 담당 업무 목록을 정기 업무와 수시 업무로 나누어 적습니다.
- 진행 중인 업무는 현재 상태, 다음 할 일, 마감일을 함께 기록합니다.
- 관련 파일 위치, 사용 시스템, 거래처·협력사 담당자 연락처를 정리합니다.
- 인계하는 물품(장비, 열쇠, 카드 등)과 유의사항을 적습니다.
- 인쇄 후 인계자, 인수자, 확인자가 서명해 각자 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 비밀번호는 인수인계서에 직접 적기보다 회사 보안 절차에 따라 별도로 전달하거나 재설정하는 것이 안전합니다.
- 문서만 넘기지 말고 인수자와 함께 주요 업무를 한 번 직접 처리해 보는 기간을 두면 누락이 크게 줄어듭니다.
- 미해결 이슈나 거래처와의 구두 약속처럼 기록에 남지 않은 내용을 따로 적어 두는 것이 가장 중요합니다.
- 서명한 인수인계서 사본을 보관해 두면 퇴사 후 업무 누락 책임을 둘러싼 분쟁을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
퇴사할 때 인수인계를 반드시 해야 하나요?
법에서 인수인계서 작성 자체를 일률적으로 의무화하지는 않지만, 근로계약이나 취업규칙에 규정이 있을 수 있고 성실한 인수인계는 근로자의 일반적인 의무로 봅니다. 분쟁을 막기 위해서도 문서로 남기는 것이 좋습니다.
인수인계 기간은 얼마나 잡아야 하나요?
정해진 기준은 없으며 업무 난이도에 따라 다릅니다. 보통 1~2주 정도를 두는 경우가 많고, 후임자가 늦게 정해지면 문서를 더 자세히 작성해 공백을 보완합니다.
인수자가 없으면 인수인계서는 누구에게 제출하나요?
후임자가 정해지지 않았다면 직속 상사나 부서장에게 제출하고 확인 서명을 받아 두는 것이 일반적입니다.
