출근부

작성 방법

1. 사업장명, 부서, 해당 연월을 기입합니다.
2. 직원별 성명과 직위를 적습니다.
3. 날짜별로 출근(○), 결근, 지각, 조퇴, 휴가 등 정해진 기호로 기록합니다.
4. 월말에 직원별 출근 일수, 결근, 휴가 일수를 합계란에 집계합니다.
5. 작성자와 확인자가 서명하고, 필요하면 직원 확인 서명도 받아 보관합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 기호의 의미(예: ○ 출근, △ 지각, 휴 휴가)를 양식 하단에 명시해 두면 담당자가 바뀌어도 혼선이 없습니다.
• 연장·야간·휴일 근로가 있는 사업장은 출근 여부만이 아니라 실제 출퇴근 시각도 기록해 두어야 수당 계산 근거가 됩니다.
• 임금 채권의 소멸시효가 3년이므로 급여 산정에 쓰인 근태 기록은 최소 3년 이상 보관하는 것이 안전합니다.
• 기록을 사후에 고치면 분쟁 시 신뢰성을 잃을 수 있으니, 정정할 때는 정정 사유와 확인자 서명을 남깁니다.