참석자 서명부

작성 방법

1. 행사명(회의·교육명), 일시, 장소, 주관 부서를 기입합니다.
2. 번호, 소속, 직위, 성명, 서명 등 필요한 열 구성을 확인합니다.
3. 사전 등록자가 있다면 이름을 미리 채워 두고 빈 줄을 여유 있게 남깁니다.
4. 인쇄해 입구에 비치하고 참석자가 도착할 때 직접 서명하도록 안내합니다.
5. 행사 후 총 참석 인원을 집계하고 확인자 서명을 해 보관합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 서명은 반드시 참석자 본인이 직접 하도록 해야 하며, 대리 서명은 교육 이수 증빙 등에서 문제가 될 수 있습니다.
• 연락처 등 개인정보를 수집한다면 수집 목적과 보관 기간을 안내하고 꼭 필요한 항목만 받는 것이 좋습니다.
• 한 장에 다 들어가지 않으면 여러 장을 인쇄하고 쪽 번호를 적어 누락을 막습니다.
• 교육 증빙용이라면 입실·퇴실 서명을 따로 받아 실제 교육 시간을 확인할 수 있게 하는 방법도 있습니다.