차량운행일지

작성 방법

1. 차종, 차량번호, 사용 부서 등 차량 기본 정보를 기입합니다.
2. 운행 일자와 운전자(부서·성명)를 적습니다.
3. 운행 전·후 계기판 주행거리를 적고 그 차이로 운행거리를 계산합니다.
4. 방문지와 목적을 적고 출퇴근용인지 일반 업무용인지 구분해 기록합니다.
5. 기간 말에 총 주행거리와 업무용 사용거리를 합산해 업무사용비율을 계산합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 법인세법·소득세법상 업무용승용차 비용은 운행기록을 작성하지 않으면 일정 금액까지만 경비로 인정되고, 그 이상을 인정받으려면 운행기록으로 업무 사용 비율을 입증해야 합니다. 적용 한도와 대상은 세무사와 확인하세요.
• 국세청이 정한 업무용승용차 운행기록부 서식의 항목(주행 전·후 계기판 거리, 출퇴근용, 일반 업무용 거리 등)을 빠뜨리지 않도록 합니다.
• 운행 후 바로 기록하지 않고 나중에 몰아서 쓰면 실제와 달라지기 쉽고 세무조사 시 신뢰성을 의심받을 수 있습니다.
• 주유 영수증, 하이패스 내역, 방문 일정 등 운행을 뒷받침하는 자료를 함께 보관하면 좋습니다.