출장신청서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 소속 | 성명 | ||
|---|---|---|---|
| 직위 | 동행자 | ||
| 출장지 | |||
| 출장 기간 | |||
| 교통편 | |||
| 출장 목적 | |||
출장 일정
| 일자 | 시간 | 방문처 | 업무 내용 |
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예상 경비
| 구분 | 산출 근거 | 금액 |
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| 합계 | ||
| 가지급금 요청액 | 입금 계좌 |
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위와 같이 출장을 신청합니다.
신청인(서명 또는 인)
출장신청서 양식 작성 안내
출장신청서는 업무상 외부 지역으로 출장을 가기 전에 목적, 일정, 예상 경비를 정리해 결재권자의 승인을 받는 문서입니다. 승인된 출장신청서는 이후 출장비 정산과 출장보고서 작성의 근거가 됩니다.
작성 방법
- 신청자의 부서, 직위, 성명과 동행자 명단을 입력합니다.
- 출장지와 방문 기관 또는 거래처를 구체적으로 적습니다.
- 출발일과 복귀일, 전체 출장 일수를 기재합니다.
- 출장 목적과 주요 업무 내용을 간결하게 정리합니다.
- 교통비, 숙박비, 식비, 일비 등 예상 경비를 항목별로 산출합니다.
- 신청일을 적고 결재란에 맞춰 인쇄해 승인을 요청합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 예상 경비는 회사 여비 규정의 직급별 숙박비·일비 한도를 확인해 그 범위 안에서 작성합니다.
- 교통수단(항공, KTX, 자가용 등)을 미리 적어 두면 정산 시 증빙 누락을 줄일 수 있습니다.
- 출장 중 업무 공백이 생기지 않도록 대리 업무자를 함께 기재하는 것이 좋습니다.
- 가지급금이 필요하면 신청 금액을 따로 명시해 경리 부서가 처리할 수 있게 합니다.
자주 묻는 질문
출장신청서는 언제 제출해야 하나요?
회사 규정에 따라 다르지만 보통 출장 출발 전에 결재를 받아야 합니다. 교통편과 숙소 예약이 필요하다면 여유 있게 며칠 전에 제출하는 것이 좋습니다.
출장신청서와 출장보고서는 어떻게 다른가요?
출장신청서는 출장 전에 계획과 예산을 승인받는 문서이고, 출장보고서는 출장 후 수행 결과와 실제 경비를 보고하는 문서입니다.
당일 출장도 출장신청서를 써야 하나요?
많은 회사가 당일 출장도 신청서나 외근 신청을 요구합니다. 일비나 교통비 정산이 필요하다면 신청서를 남겨 두는 것이 안전합니다.
