지출결의서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 재무 | 대표 |
|---|---|---|---|---|
| / | / | / | / |
| 결의번호 | 결의일자 | ||
|---|---|---|---|
| 부서 | 작성자 | ||
| 지출 구분 | |||
| 지급 예정일 | 거래처 | ||
| 적요 | |||
지출 금액
₩ 0
지출 내역
| No | 일자 | 계정과목 | 적요 | 거래처 | 금액 | 증빙 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | ||||||
입금 계좌
| 입금 은행 | 계좌번호 | ||
|---|---|---|---|
| 예금주 | 비고 |
위 금액을 지출하고자 하오니 결재하여 주시기 바랍니다.
지출결의서 양식 작성 안내
지출결의서는 회사 자금을 실제로 지급하기 전에 지출 내역과 금액을 확정하고 결재를 받는 회계 문서입니다. 증빙 서류와 함께 보관되어 장부 기록과 세무 처리의 근거가 됩니다.
작성 방법
- 작성일, 소속 부서, 작성자와 지출 예정일을 입력합니다.
- 지출 내역마다 적요, 거래처, 수량, 금액을 한 줄씩 적습니다.
- 각 지출의 계정과목(소모품비, 여비교통비 등)을 지정합니다.
- 공급가액과 부가세를 구분하고 합계 금액을 한글과 숫자로 함께 기재합니다.
- 지급 방법(계좌이체, 법인카드 등)과 입금 계좌 정보를 적습니다.
- 세금계산서, 영수증 등 증빙을 첨부하고 결재란을 확인해 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 비용 처리와 부가세 공제에 유리합니다.
- 금액 위·변조를 막기 위해 합계는 '금 일십이만삼천원정'처럼 한글로도 적습니다.
- 사전 품의가 필요한 지출이라면 승인된 품의서 번호를 적어 연결 관계를 남깁니다.
- 같은 증빙으로 중복 청구되지 않도록 증빙 원본에 결의서 번호를 표시해 둡니다.
자주 묻는 질문
지출결의서와 품의서는 순서가 어떻게 되나요?
일반적으로 품의서로 지출 승인을 먼저 받고, 실제 대금을 지급할 때 지출결의서를 작성합니다. 소액 경비는 품의 없이 지출결의서만으로 처리하는 회사도 있습니다.
영수증이 없는 지출은 어떻게 처리하나요?
경조사비처럼 증빙 발급이 어려운 경우 청첩장 사본 등 사실을 입증할 자료를 첨부합니다. 적격증빙을 받지 못한 일정 금액 이상의 지출은 세무상 불이익이 있을 수 있어 세무 담당자와 확인하는 것이 좋습니다.
지출결의서는 얼마나 보관해야 하나요?
세무 신고의 근거가 되는 장부와 증빙은 국세기본법상 원칙적으로 5년간 보관해야 합니다. 회사 규정에 따라 더 길게 보관하기도 합니다.
