법인카드 사용내역서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 재무 | 대표 |
|---|---|---|---|---|
| / | / | / | / |
| 부서 | 사용자 | ||
|---|---|---|---|
| 카드사 | 카드번호 | ||
| 사용 기간 | |||
사용 합계
₩ 0
사용 내역
| No | 사용일 | 가맹점 | 계정과목 | 사용 목적 | 참석자 | 금액 | 증빙 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
특이사항
위와 같이 법인카드 사용 내역을 보고합니다.
사용자(서명 또는 인)
법인카드 사용내역서 양식 작성 안내
법인카드 사용내역서는 임직원이 회사 명의 카드로 결제한 내역을 날짜별로 정리해 사용 목적과 함께 보고하는 문서입니다. 월말이나 출장·행사 후 경리·회계 담당자에게 제출해 비용 처리와 증빙 관리의 근거로 쓰입니다.
작성 방법
- 사용자 성명, 소속 부서, 카드 번호 끝자리, 정산 대상 기간을 적습니다.
- 사용일자, 가맹점명, 금액을 카드 승인 내역과 대조해 한 줄씩 입력합니다.
- 건별로 사용 목적(회의비, 교통비, 거래처 접대 등)과 계정 과목을 구체적으로 적습니다.
- 거래처 접대나 회의라면 참석자와 인원을 함께 기록합니다.
- 합계 금액을 확인하고 영수증·매출전표를 첨부한 뒤 결재란에 결재를 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 카드 매출전표나 영수증은 세무상 증빙이 되므로 원본 또는 스캔본을 함께 보관하세요.
- 거래처 접대 비용은 세법상 한도와 증빙 요건이 따로 있어 회의비와 구분해 적는 것이 좋습니다.
- 개인적인 지출이 섞이면 업무 관련성을 인정받기 어려우므로 사적 사용분은 즉시 반납·정산합니다.
- 심야·주말·유흥업종 사용처럼 오해받기 쉬운 결제는 사유를 비고란에 미리 적어 두면 감사 대응이 쉬워집니다.
자주 묻는 질문
법인카드 사용내역서는 언제 제출하나요?
회사 규정에 따라 다르지만 보통 월 단위로 마감하거나 출장·행사가 끝난 직후 제출합니다. 카드 청구서가 나오기 전에 정리해 두면 누락을 줄일 수 있습니다.
영수증을 잃어버렸으면 어떻게 하나요?
카드사 홈페이지나 앱에서 매출전표를 다시 출력할 수 있습니다. 법인카드 결제 내역은 카드사 자료로도 확인되지만, 회사 규정상 별도 소명서를 요구할 수 있습니다.
사용 목적은 얼마나 자세히 써야 하나요?
'업무용'처럼 막연하게 쓰기보다 'OO사 미팅 다과비, 4인'처럼 누구와 어떤 업무로 썼는지 알 수 있게 적는 것이 좋습니다.
