출장비 정산서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 재무 |
|---|---|---|---|
| / | / | / |
| 소속 | 성명 | ||
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| 직위 | 출장지 | ||
| 출장 기간 | 동행자 | ||
| 출장 목적 | |||
경비 내역
| 일자 | 구분 | 내역 | 결제 수단 | 금액 | 증빙 |
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| 합계 | |||||
※ 구분: 교통비 · 숙박비 · 식비 · 일비 · 기타
정산
| 사용 합계 | 가지급금 | 추가지급(반납) |
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출장 결과 요약
위와 같이 출장비를 정산합니다.
정산자(서명 또는 인)
출장비 정산서 양식 작성 안내
출장비 정산서는 출장을 다녀온 직원이 실제로 쓴 교통비, 숙박비, 식비 등을 정리해 회사에 청구하거나 미리 받은 가지급금을 정산하는 문서입니다. 출장 복귀 후 영수증과 함께 경리·회계 부서에 제출합니다.
작성 방법
- 출장자의 소속, 직급, 성명과 출장 기간, 출장지, 출장 목적을 입력합니다.
- 교통비를 구간과 수단(항공, 철도, 자가용 등)별로 나눠 적습니다.
- 숙박비, 식비, 일비 등 나머지 비용을 날짜 또는 항목별로 기재합니다.
- 항목별 금액을 합산해 총 출장비를 확인합니다.
- 미리 받은 가지급금이 있으면 차감해 추가 지급액 또는 반납액을 적습니다.
- 영수증 등 증빙을 첨부하고 인쇄해 결재를 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 회사 여비규정의 숙박비 상한이나 일비 기준을 먼저 확인해 초과분이 생기지 않게 합니다.
- 법인카드로 결제한 비용과 개인이 먼저 낸 비용을 구분해 적어야 중복 정산을 막을 수 있습니다.
- 자가용 이용 시에는 이동 거리와 유류비 산정 기준을 함께 적습니다.
- 영수증을 잃어버렸다면 사유와 지출 내역을 비고란에 적고 회사의 대체 증빙 절차를 따릅니다.
자주 묻는 질문
출장비 정산서는 언제까지 제출해야 하나요?
회사 규정에 따라 다르지만 보통 출장 복귀 후 일주일 이내처럼 기한을 정해 둡니다. 영수증이 흩어지기 전에 빨리 정리하는 것이 좋습니다.
일비는 영수증 없이 정산할 수 있나요?
일비는 회사 여비규정에 정한 정액으로 지급하는 경우가 많아 별도 영수증을 요구하지 않기도 합니다. 지급 기준은 회사 규정을 따릅니다.
출장 신청서와 정산서는 어떻게 다른가요?
출장 신청서는 출장 전 승인을 받는 문서이고, 정산서는 출장 후 실제 쓴 비용을 청구하는 문서입니다.
