구매요청서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 구매 | 대표 |
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| 요청 부서 | 요청자 | ||
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| 요청일 | 필요일 | ||
| 구매 목적 | |||
| 예산 항목 | |||
예상 금액
₩ 0
요청 품목
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 예상 단가 | 금액 | 추천 업체 |
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| 합계 | ||||||
요청 사유
위와 같이 구매를 요청합니다.
요청자(서명 또는 인)
구매요청서 양식 작성 안내
구매요청서는 부서에서 필요한 물품이나 서비스를 구매해 달라고 구매·총무 부서나 결재권자에게 요청하는 내부 문서입니다. 비품, 소모품, 장비, 소프트웨어 등을 사기 전에 작성해 승인을 받으며, 이후 발주와 비용 정산의 근거가 됩니다.
작성 방법
- 요청 부서, 요청자, 요청일, 희망 납기일을 기입합니다.
- 품명, 규격(모델명), 수량, 단가, 금액을 품목별로 적습니다.
- 합계 금액과 부가세 포함 여부를 확인해 기재합니다.
- 구매 사유와 용도를 구체적으로 적고 추천 거래처나 비교 견적이 있으면 첨부합니다.
- 결재란에 따라 부서장과 구매 담당자의 승인을 받습니다.
작성 팁 · 주의사항
- 규격은 모델명이나 용량까지 정확히 적어야 다른 제품이 발주되는 실수를 막을 수 있습니다.
- 일정 금액 이상은 복수 견적을 요구하는 회사가 많으니 내부 구매 규정을 먼저 확인하세요.
- 긴급 구매라면 사유와 희망 납기를 분명히 적어 결재 우선순위를 판단할 수 있게 합니다.
- 승인된 요청서는 발주서, 거래명세서, 세금계산서와 함께 묶어 보관하면 정산과 감사 대응이 쉬워집니다.
자주 묻는 질문
구매요청서와 발주서는 무엇이 다른가요?
구매요청서는 회사 내부에서 구매 승인을 받기 위한 문서이고, 발주서는 승인 후 거래처에 실제로 주문을 넣는 대외 문서입니다.
견적서를 꼭 첨부해야 하나요?
소액 소모품은 생략하기도 하지만, 금액이 크거나 처음 거래하는 업체라면 견적서를 첨부하는 것이 일반적입니다.
구매 사유는 얼마나 자세히 써야 하나요?
결재권자가 필요성을 판단할 수 있을 정도면 충분합니다. 기존 장비 고장, 인원 증가 등 구체적인 배경을 한두 문장으로 적으세요.
함께 쓰는 양식
결재·업무 양식 더 보기: 기안서 · 업무보고서 · 출장신청서 · 출장보고서 · 사유서 · 시간외근무 신청서
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