기안서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 | 대표 |
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| / | / | / | / |
| 문서번호 | 기안일자 | ||
|---|---|---|---|
| 기안부서 | 기안자 | ||
| 협조부서 | 시행일자 | ||
| 수신 | 참조 | ||
| 제목 | |||
내용
1. 목적
2. 추진 내용
3. 추진 일정
4. 소요 예산
5. 기타
붙임
※ 끝.
기안서 양식 작성 안내
기안서는 새로운 업무 추진이나 제도 변경, 행사 실시 등을 제안하고 의사결정권자의 결재를 받기 위해 작성하는 문서입니다. 회사 내 의사결정의 기록으로 남기 때문에 목적과 실행 내용이 명확해야 합니다.
작성 방법
- 문서번호, 기안일, 기안 부서, 기안자, 보존 기간을 입력합니다.
- 제목은 결재 대상과 행위가 드러나도록 '○○ 시행 건'처럼 짧게 적습니다.
- 목적과 추진 배경을 두세 문장으로 정리합니다.
- 세부 내용에 일정, 대상, 방법, 담당자, 소요 비용을 항목별로 나눠 씁니다.
- 기대 효과와 협조 부서, 붙임 자료 목록을 기재합니다.
- 결재선을 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 결재를 요청합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 결재자가 본문 첫 부분만 읽어도 결정할 수 있도록 결론과 요청 사항을 앞에 둡니다.
- 항목 번호는 1. 가. 1) 가) 순서처럼 일관된 체계를 사용하면 공문서처럼 정돈되어 보입니다.
- 비용이 수반되는 기안은 예산 항목과 잔액을 함께 적어 두면 재무 검토가 빨라집니다.
- 본문 마지막에 '끝.'을 표기하면 이후 내용 추가를 방지하는 관행을 따를 수 있습니다.
자주 묻는 질문
기안서에 반드시 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?
제목, 목적, 세부 추진 내용, 소요 예산(해당 시), 기안자 정보와 결재란이 기본입니다. 필요하면 기대 효과와 붙임 목록을 추가합니다.
기안서와 보고서의 차이는 무엇인가요?
기안서는 앞으로 할 일에 대한 승인을 받는 문서이고, 보고서는 이미 진행했거나 확인한 사실을 전달하는 문서입니다.
전자결재가 없는 회사에서는 어떻게 쓰나요?
작성한 기안서를 A4로 인쇄해 결재란에 순서대로 서명이나 도장을 받으면 됩니다. PDF로 저장해 이메일로 공유한 뒤 출력본에 결재를 받는 방식도 많이 씁니다.
