품의서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 부장 | 대표 |
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| 문서번호 | 기안일자 | ||
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| 기안부서 | 기안자 | ||
| 보존기한 | 시행일자 | ||
| 제목 | |||
품의 내용
소요 예산
| No | 항목 | 규격·내역 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
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| 합계 | ||||||
기대 효과
첨부
위와 같이 품의하오니 재가하여 주시기 바랍니다.
품의서 양식 작성 안내
품의서는 물품 구매, 계약 체결, 비용 집행처럼 권한 밖의 일을 실행하기 전에 상급자에게 승인을 요청하는 문서입니다. 무엇을 왜, 얼마에 하려는지 설명하고 결재를 받아야 실제 집행이 가능합니다.
작성 방법
- 문서번호, 작성일, 기안 부서와 작성자를 기재합니다.
- 제목에 품의 대상을 한눈에 알 수 있게 적습니다(예: 사무용 노트북 5대 구매 품의).
- 품의 목적과 배경에 필요성을 간결하게 설명합니다.
- 세부 내용에 품목, 수량, 단가, 거래처, 일정 등을 표로 정리합니다.
- 소요 예산 총액과 예산 항목을 적고 비교 견적 등 첨부 자료를 명시합니다.
- 결재란의 결재 순서를 확인한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장해 결재를 올립니다.
작성 팁 · 주의사항
- 구매 품의에는 두 곳 이상의 견적서를 첨부하면 가격의 적정성을 설명하기 쉽습니다.
- 금액은 부가가치세 포함 여부를 반드시 표기해 결재자와 회계 담당자의 혼선을 막습니다.
- 승인 후 실제 집행 금액이 달라지면 변경 품의를 올려야 하므로 여유 있게 산정하되 근거를 남깁니다.
- 회사의 전결 규정에 따라 금액별 최종 결재권자가 다르니 결재선을 미리 확인합니다.
자주 묻는 질문
품의서와 기안서는 어떻게 다른가요?
기안서는 업무 계획이나 방침 전반을 결재받는 넓은 의미의 문서이고, 품의서는 주로 구매·지출 같은 구체적 집행 승인을 요청하는 문서입니다. 회사에 따라 두 용어를 혼용하기도 합니다.
품의서 승인 후에는 어떤 서류가 필요한가요?
승인된 품의를 근거로 발주서를 내고, 대금 지급 시 지출결의서에 세금계산서나 영수증을 첨부해 처리하는 것이 일반적입니다.
품의서에 첨부할 자료는 무엇인가요?
견적서, 제품 사양서, 계약서 초안, 비교표 등 판단 근거가 되는 자료를 첨부합니다. 첨부 목록을 본문 하단에 적어 두면 누락을 막을 수 있습니다.
