발주서
| 결 재 | 담당 | 팀장 | 대표 |
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| / | / | / |
| 발 주 처 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 대표자 | |||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 담당자 | 연락처 | |||
| 수 주 처 | 등록번호 | |||
|---|---|---|---|---|
| 상호 | 대표자 | |||
| 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 담당자 | 연락처 | |||
| 발주번호 | 발주일자 | ||
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| 납기일자 | 납품장소 | ||
| 결제조건 | 검수 방법 |
합계금액부가세 포함
₩ 0
| No | 품명 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
특이사항
위와 같이 발주합니다.
발주처 대표(서명 또는 인)
발주서 양식 작성 안내
발주서는 구매자가 공급자에게 특정 물품이나 용역을 정해진 조건으로 공급해 달라고 정식으로 주문하는 문서입니다. 받은 견적을 검토해 구매를 결정한 뒤 작성하며, 납품과 대금 지급의 기준이 됩니다.
작성 방법
- 발주번호와 발주일자를 입력해 이후 납품·정산 서류와 대조할 수 있게 합니다.
- 발주처(우리 회사)와 수주처(공급업체)의 상호, 담당자, 연락처를 적습니다.
- 품목별 품명, 규격, 수량, 단가, 금액을 견적서 내용과 일치하게 입력합니다.
- 납기일과 납품장소, 인수 담당자를 명확히 기재합니다.
- 결제 조건(방법, 시기)과 검수 기준 등 특약사항을 비고란에 적습니다.
- 담당자 확인 후 인쇄하거나 PDF로 저장해 공급업체에 발송합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 근거가 된 견적서 번호나 일자를 함께 적어 두면 단가 분쟁을 예방할 수 있습니다.
- 납기일은 '○월 중'보다 구체적인 날짜로 적어야 지연 여부를 판단할 수 있습니다.
- 분할 납품이 필요하면 차수별 수량과 일정을 따로 표시합니다.
- 공급업체로부터 발주 수령 확인을 받아 두면 주문 누락을 막을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
견적서와 발주서의 차이는 무엇인가요?
견적서는 공급자가 가격을 제시하는 문서이고, 발주서는 구매자가 그 조건으로 주문을 확정하는 문서입니다. 즉 견적서를 받은 뒤 발주서를 보내는 순서가 일반적입니다.
발주서만으로 계약이 성립하나요?
공급자가 발주를 승낙하면 거래 조건에 대한 합의로 볼 수 있습니다. 다만 금액이 크거나 조건이 복잡한 거래는 별도 계약서를 작성하는 것이 안전합니다.
발주서 금액은 부가세 포함으로 적나요?
회사마다 다르지만 공급가액과 부가세를 구분해 적고 포함 여부를 명시하는 것이 가장 명확합니다.
