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(공급자 보관용)
| 책번호 | 일련번호 |
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| 공 급 자 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 성명 | (인) | ||
| 사업장 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 공 급 받 는 자 | 등록번호 | |||
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| 상호 | 성명 | (인) | ||
| 사업장 주소 | ||||
| 업태 | 종목 | |||
| 작성일자 | 공란수 | ||
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| 비고 | |||
| 월일 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 | 비고 |
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| 합계 | |||||||
| 현금 | 수표 | ||
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| 어음 | 외상미수금 | ||
| 구분 | |||
※ 법인사업자와 일정 규모 이상의 개인사업자는 전자세금계산서를 발급해야 합니다. 종이 세금계산서는 공급자 보관용·공급받는자 보관용 2장을 발행합니다.
세금계산서는 부가가치세 과세사업자가 재화나 용역을 공급하고 공급가액과 부가가치세액을 거래 상대방에게 알리기 위해 발급하는 증빙입니다. 공급자가 작성해 공급받는자에게 발급하며, 매입세액 공제와 부가가치세 신고의 근거가 됩니다. 전자세금계산서 발급 의무가 없는 개인사업자가 종이로 발급하거나, 거래 내용을 미리 정리할 때 쓰입니다.
전자세금계산서 의무 발급 대상이 아닌 개인사업자는 종이 세금계산서를 발급할 수 있습니다. 다만 의무 대상자가 종이로 발급하면 가산세가 부과될 수 있으므로 본인의 해당 여부를 확인해야 합니다.
원칙적으로 재화나 용역의 공급 시기에 발급합니다. 거래처별로 한 달 거래를 모아 월합계로 발급하는 경우에는 공급일이 속하는 달의 다음 달 10일까지 발급할 수 있습니다.
거래명세서는 거래 품목과 수량을 확인하는 내부 증빙이고, 세금계산서는 부가가치세법에 따른 법정 증빙으로 매입세액 공제의 근거가 됩니다. 거래명세서만으로는 세금계산서를 대신할 수 없습니다.
