물품 인수증
| 인수증 번호 | 인수 일시 | ||
|---|---|---|---|
| 인수 장소 | |||
| 관련 계약·용도 | |||
| No | 품명 | 규격·모델 | 단위 | 수량 | 상태 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | ||||||
특이사항
위 물품을 이상 없이 인수하였음을 확인합니다.
인계자 (주는 쪽)
소속
성명
연락처(인)
인수자 (받는 쪽)
소속
성명
연락처(인)
물품 인수증 양식 작성 안내
물품 인수증은 물건을 넘겨받은 사람(인수자)이 어떤 물품을 몇 개, 어떤 상태로 받았는지 확인하고 서명하는 문서입니다. 납품, 장비 대여, 부서 간 인수인계 등에서 물건이 오간 사실을 기록할 때 쓰며, 공급자가 작성하는 납품확인서와 짝을 이루는 문서라고 볼 수 있습니다.
작성 방법
- 인계자(넘겨주는 쪽)와 인수자(받는 쪽)의 이름 또는 회사명, 연락처를 입력합니다.
- 품목명, 규격, 수량, 단위를 표에 한 줄씩 적습니다.
- 물품 상태(정상, 파손, 포장 훼손 등)와 특이사항을 비고란에 기재합니다.
- 인수 일시와 장소를 적습니다.
- 인수자와 인계자가 각각 서명 또는 날인하고 한 부씩 나누어 보관합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 받은 자리에서 수량과 상태를 직접 확인한 뒤 서명해야 나중에 누락이나 파손을 두고 다툼이 줄어듭니다.
- 파손이나 수량 부족이 있으면 서명하기 전에 비고란에 구체적으로 적고, 사진을 찍어 함께 보관합니다.
- 일련번호가 있는 장비는 번호까지 적어 두면 반납하거나 분실했을 때 확인이 쉽습니다.
- 거래 금액이 있는 납품이라면 거래명세서나 세금계산서와 함께 보관해 대금 정산 근거로 활용합니다.
자주 묻는 질문
물품 인수증과 납품확인서는 어떻게 다른가요?
납품확인서는 주로 발주처가 납품이 완료되었음을 확인해 주는 문서이고, 물품 인수증은 물건을 받은 사람이 품목과 수량, 상태를 확인하는 데 초점을 둔 문서입니다. 거래 관행에 따라 둘을 함께 쓰기도 합니다.
인수증은 누가 보관하나요?
일반적으로 같은 내용으로 두 부를 만들어 인계자와 인수자가 한 부씩 보관합니다. 물건을 넘겨준 쪽에는 인도 사실의 증빙이 됩니다.
영수증과는 무엇이 다른가요?
영수증은 돈을 받은 사실을 확인하는 문서이고, 물품 인수증은 물건을 받은 사실을 확인하는 문서입니다.
함께 쓰는 양식
영업·거래 양식 더 보기: 견적서 · 발주서 · 입금표 · 청구서 · 세금계산서 · 물품공급계약서 · 견적 요청서 · 품질보증서
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