거래명세서

작성 방법

1. 거래일자와 공급받는 자(상호, 담당자)를 입력합니다.
2. 공급자 정보에 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 업태·종목을 적습니다.
3. 품목별 품명, 규격, 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 세액(10%)이 자동으로 계산됩니다.
4. 합계가 '일금 ○○원정' 한글 금액으로 올바르게 표시되는지 확인합니다.
5. 입금 계좌나 미수금 등 필요한 사항을 비고란에 적습니다.
6. 인쇄해 공급자 보관용과 공급받는 자 보관용으로 나눠 보관하거나 PDF로 전달합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 거래명세서는 세금계산서를 대신하지 못하므로 과세 거래라면 세금계산서를 별도로 발급해야 합니다.
• 받는 쪽의 인수 서명을 받아 두면 납품 사실을 확인하는 근거로 활용할 수 있습니다.
• 발주번호를 비고란에 적어 두면 거래처의 검수·정산이 빨라집니다.
• 한 달 거래를 모아 발행할 때는 품목별 거래일을 함께 적어 누락을 방지합니다.