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입금표

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입금표 양식 작성 안내

입금표는 거래처로부터 대금이 입금되었음을 받는 쪽이 확인해 주는 문서로, 외상 매출금이나 미수금의 회수 내역을 증명할 때 사용합니다. 거래명세서, 세금계산서와 함께 거래처 간 채권·채무를 정리하는 기초 자료가 됩니다.

작성 방법

  1. 입금한 거래처(공급받는 자)의 상호와 대표자명을 적습니다.
  2. 입금을 확인하는 공급자의 상호, 사업자등록번호, 주소를 입력합니다.
  3. 입금 일자와 입금 방법(현금, 계좌이체, 어음 등)을 기재합니다.
  4. 입금 금액을 숫자와 한글로 함께 적습니다.
  5. 어떤 거래에 대한 입금인지 내역란에 거래 기간이나 청구 번호를 적습니다.
  6. 발행일을 확인하고 공급자가 날인한 뒤 인쇄해 전달합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 부분 입금이라면 전체 청구 금액과 남은 잔액을 함께 적어 두면 이후 미수금 관리가 쉬워집니다.
  • 계좌이체 입금은 입금자명과 실제 거래처명이 다를 수 있으므로 확인 후 비고란에 적어 둡니다.
  • 어음이나 수표로 받은 경우 번호와 만기일을 기재해 두는 것이 좋습니다.
  • 입금표는 공급자용과 공급받는 자용으로 두 장을 출력해 각자 보관하는 방식이 일반적입니다.

자주 묻는 질문

입금표는 누가 발행하나요?

돈을 받은 쪽, 즉 공급자가 발행해 돈을 보낸 거래처에 교부합니다.

계좌이체 내역이 있는데 입금표가 따로 필요한가요?

이체 내역만으로도 송금 사실은 확인되지만, 어떤 거래 대금인지 명확히 하고 거래처와 잔액을 맞추기 위해 입금표를 주고받는 경우가 많습니다.

입금표로 세금계산서를 대신할 수 있나요?

아닙니다. 입금표는 대금 수령 확인 문서일 뿐이며, 부가가치세 신고에 필요한 세금계산서를 대신하지 않습니다.

함께 쓰는 양식

영업·거래 양식 더 보기: 견적서 · 발주서

↑ 입금표 작성하러 가기