납품확인서
| 납품번호 | 납품일자 | ||
|---|---|---|---|
| 발주번호 | 계약명 | ||
| 납품장소 | |||
당사자
| 공 급 자 | 상호 | 대표자 | ||
|---|---|---|---|---|
| 주소 | ||||
| 담당자 | 연락처 | |||
| 수 령 자 | 상호 | 대표자 | ||
|---|---|---|---|---|
| 주소 | ||||
| 담당자 | 연락처 | |||
납품 내역
| No | 품명 | 규격 | 단위 | 발주수량 | 납품수량 | 검수 결과 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 합계 | |||||||
특이사항
위 물품을 정히 납품(인수)하였음을 확인합니다.
납품자(서명 또는 인)
인수자(서명 또는 인)
납품확인서 양식 작성 안내
납품확인서는 공급업체가 발주받은 물품이나 결과물을 정해진 장소에 인도했고, 구매자가 이를 받았음을 확인하는 문서입니다. 대금 청구나 공공기관·기업의 검수 절차에서 증빙 서류로 자주 요구됩니다.
작성 방법
- 납품처(수요기관 또는 거래처)와 납품업체 정보를 입력합니다.
- 관련 계약명이나 발주번호를 적어 어떤 주문에 대한 납품인지 밝힙니다.
- 납품 품목의 품명, 규격, 수량, 금액을 발주서와 동일하게 기재합니다.
- 실제 납품일자와 납품장소를 적습니다.
- 수량 부족이나 파손 등 특이사항이 있으면 비고란에 기록합니다.
- 인쇄 후 납품업체 대표와 인수 담당자가 각각 서명 또는 날인합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 인수자의 서명이나 날인이 없으면 납품 사실을 입증하기 어려우므로 현장에서 바로 받아 둡니다.
- 발주 수량과 실제 납품 수량이 다르면 차이와 사유를 반드시 적습니다.
- 외관상 확인만 한 경우 '수량 확인'과 '품질 검수 완료'를 구분해 표시하는 것이 좋습니다.
- 사진이나 거래명세서를 함께 첨부하면 이후 대금 청구가 수월해집니다.
자주 묻는 질문
납품확인서와 거래명세서는 어떻게 다른가요?
거래명세서는 거래 품목과 금액 내역을 알리는 문서이고, 납품확인서는 물품을 실제로 인도·인수했다는 사실을 양측이 확인하는 문서입니다. 두 서류를 함께 제출하는 경우가 많습니다.
납품확인서에 누가 서명해야 하나요?
납품업체 측 책임자와 물품을 받은 측의 인수 담당자가 서명하는 것이 일반적입니다. 거래처 규정에 따라 검수 책임자의 확인을 추가로 받기도 합니다.
납품 후 하자가 발견되면 어떻게 되나요?
납품확인서는 인도 사실을 확인하는 문서이므로, 이후 발견된 하자는 계약서의 하자보수·검수 조건에 따라 처리됩니다. 계약 조건을 미리 확인해 두는 것이 좋습니다.
