시간외근무 신청서
| 결 재 | 담당 | 팀장 |
|---|---|---|
| / | / |
| 소속 | 성명 | ||
|---|---|---|---|
| 직위 | 신청일 |
근무 내역
| 일자 | 구분 | 시작 | 종료 | 시간 | 업무 내용 |
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| 합계 | |||||
사유
위와 같이 시간외근무를 신청합니다.
신청인(서명 또는 인)
시간외근무 신청서 양식 작성 안내
시간외근무 신청서는 소정근로시간을 넘어 연장근무, 야간근무, 휴일근무를 해야 할 때 직원이 미리 근무 일시와 사유를 적어 승인을 받는 문서입니다. 근로시간 관리와 수당 지급의 근거가 되므로 인사·급여 담당자와 부서장이 함께 확인합니다.
작성 방법
- 소속, 직위, 성명 등 신청자 정보를 기입합니다.
- 근무 구분(연장·야간·휴일)을 선택하고 근무 일자를 적습니다.
- 시작·종료 예정 시각과 휴게시간을 적어 실제 근무시간을 계산합니다.
- 수행할 업무 내용과 시간외근무가 필요한 사유를 구체적으로 적습니다.
- 부서장 승인을 받고, 근무 후 실제 종료 시각을 확인해 기록합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 근로기준법상 연장근로는 당사자 합의가 필요하고 1주 한도가 정해져 있으므로, 주간 누적 시간을 함께 확인하며 신청·승인하세요.
- 연장·야간(오후 10시~오전 6시)·휴일 근로에는 가산임금이 적용되는 것이 원칙이지만, 상시 5명 미만 사업장 등 예외가 있으니 적용 여부를 확인합니다.
- 사전 신청이 원칙이더라도 실제로 일한 시간은 근로시간이므로, 승인 절차와 무관하게 정확히 기록해야 임금 분쟁을 막을 수 있습니다.
- 연소 근로자나 임산부의 야간·휴일 근로는 별도 제한이 있으므로 해당 직원이라면 사전에 노무 담당자와 상의하세요.
자주 묻는 질문
시간외근무는 한 주에 얼마까지 할 수 있나요?
근로기준법은 당사자 합의로 1주 12시간까지 연장근로를 허용하는 것이 원칙이며, 업종이나 특별한 사정에 따른 예외가 있습니다. 사업장 적용 기준은 노무 전문가와 확인하세요.
시간외근무 수당은 어떻게 계산하나요?
연장·야간·휴일 근로는 통상임금에 일정 비율을 가산해 지급하는 것이 원칙입니다. 휴일근로는 시간에 따라 가산율이 달라질 수 있어 급여 담당자 확인이 필요합니다.
포괄임금제면 신청서가 필요 없나요?
포괄임금 약정이 있더라도 실제 근로시간을 관리할 필요가 있으며, 약정된 시간을 넘는 근로에는 추가 수당이 발생할 수 있습니다. 근로시간 기록 목적으로 신청서를 쓰는 것이 좋습니다.
