경력증명서취업·인사
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경력증명서

발급번호용도

인적 사항

성명생년월일
주소

경력 사항

회사명사업자등록번호
근무 기간
최종 소속최종 직위
퇴직 사유

근무 이력

기간부서직위담당 업무

위의 경력 사항이 사실과 틀림없음을 증명합니다.

회사명
주소
연락처
대표이사(인)

경력증명서 양식 작성 안내

경력증명서는 회사가 특정 직원이 언제부터 언제까지 어떤 직위로 어떤 업무를 담당했는지 증명하는 문서입니다. 이직 시 경력 인정, 호봉 산정, 자격 시험 응시, 입찰 참가 등에서 제출을 요구받으며, 퇴사자도 이전 회사에 발급을 요청할 수 있습니다.

작성 방법

  1. 대상자의 성명, 생년월일 등 인적사항을 기입합니다.
  2. 근무 기간을 입사일부터 퇴사일(재직 중이면 발급일 현재)까지 적습니다.
  3. 근무 부서와 직위를 적고, 직위 변동이 있었다면 기간별로 나누어 기록합니다.
  4. 담당 업무를 구체적으로 기재합니다.
  5. 용도와 발급일을 적고 회사명, 대표자, 주소를 기입한 뒤 직인을 날인합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 경력 인정 기관은 담당 업무 내용을 보고 관련 경력 여부를 판단하므로, '사무'처럼 뭉뚱그리기보다 실제 수행한 직무를 구체적으로 적는 것이 좋습니다.
  • 근로기준법상 사용증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 하므로, 퇴직 사유 같은 내용은 본인이 원하지 않으면 기재하지 않습니다.
  • 폐업 등으로 회사에서 발급받을 수 없다면 국민연금 가입자 가입증명서나 건강보험 자격득실확인서로 근무 기간을 보완 증명할 수 있습니다.
  • 기술자 경력 등 특정 법령에 따른 경력 신고는 전용 서식과 절차가 따로 있으므로 제출처 요건을 확인합니다.

자주 묻는 질문

퇴사한 회사에 경력증명서를 요청할 수 있나요?

네. 근로기준법은 근로자가 퇴직 후 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등에 관한 증명서를 청구하면 사용자가 사실대로 적어 즉시 내주도록 정하고 있습니다. 다만 청구할 수 있는 기간에 제한이 있으므로 필요할 때 미리 받아 두는 것이 좋습니다.

경력증명서에 연봉을 적어야 하나요?

필수 항목은 아니며, 근로자가 요구한 사항만 적는 것이 원칙입니다. 제출처가 임금 정보를 요구하는 경우에만 기재합니다.

회사가 폐업했으면 경력은 어떻게 증명하나요?

국민연금이나 건강보험 가입 이력 서류로 근무 기간을 증명하고, 담당 업무는 당시 근로계약서나 급여명세서 등으로 보완하는 방법이 있습니다.

함께 쓰는 양식

취업·인사 양식 더 보기: 인사평가서 · 근로계약서 · 휴가신청서 · 휴직원 · 시말서 · 경위서 · 추천서

↑ 경력증명서 작성하러 가기