직무기술서

작성 방법

1. 직무명, 소속 부서, 직급, 보고 대상 등 기본 정보를 기입합니다.
2. 이 직무가 조직에서 달성해야 할 목적을 한두 문장으로 요약합니다.
3. 주요 업무를 비중이 큰 순서대로 나열하고, 가능하면 업무별 비중(%)을 함께 적습니다.
4. 필요 지식·기술·태도와 필수·우대 자격 요건을 구분해 적습니다.
5. 근무 조건, 협업 부서, 성과 지표 등을 정리하고 작성일과 작성자를 기재합니다.

작성 팁 · 주의사항

• 업무는 '관리', '지원'처럼 막연한 단어보다 '월간 매출 보고서 작성', '협력사 발주 관리'처럼 동사 중심의 구체적 표현으로 쓰면 이해가 쉽습니다.
• 필수 요건과 우대 요건을 섞어 쓰면 지원자 풀이 불필요하게 줄어들 수 있으니 반드시 구분합니다.
• 채용용 직무기술서에는 성별, 나이, 출신 지역 등 직무와 무관한 조건을 넣지 않도록 주의하세요. 채용 관련 법령상 문제가 될 수 있습니다.
• 조직 개편이나 업무 변경이 있을 때마다 개정일을 적고 갱신해야 평가·교육 기준으로 계속 활용할 수 있습니다.