제 호
위 촉 장
소속
성명
위 사람을 OOO 위원으로 위촉합니다. (위촉 기간: 20 . . . ~ 20 . . .)
(직인)
위촉장 양식 작성 안내
위촉장은 기관이나 단체가 외부 인사에게 위원, 자문, 강사, 심사위원 등의 역할을 맡아 달라고 부탁하며 수여하는 문서입니다. 위원회 구성, 외부 강사 초빙, 명예직 위촉처럼 조직 밖 사람에게 일정 기간 역할을 맡길 때 사용합니다.
작성 방법
- 필요하면 상단에 문서 번호를 적습니다.
- 위촉받는 분의 소속·직함과 성명을 적습니다.
- 위촉하는 직책을 적습니다(예: ○○위원회 위원, 자문위원).
- 위촉 기간을 적고 '귀하를 ○○로 위촉합니다'와 같은 문구를 다듬습니다.
- 수여일과 기관명, 대표자를 적고 직인을 찍어 전달합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 위촉 기간은 위원회 규정이나 임기와 맞춰 시작일과 종료일을 분명히 적습니다.
- 외부 인사에게 드리는 문서이므로 '귀하', '위촉합니다' 등 정중한 표현을 통일해 씁니다.
- 활동비나 자문료가 있다면 위촉장에는 적지 않고 별도의 위촉 계약서나 안내문으로 정리하는 것이 깔끔합니다.
- 위촉받은 분이 나중에 활동을 증빙해야 할 수 있으므로 위촉 대장에 기록해 두고 요청 시 위촉증명서를 발급합니다.
자주 묻는 질문
위촉장과 임명장의 차이는 무엇인가요?
임명장은 조직 내부 구성원에게 직책을 부여할 때, 위촉장은 외부 인사에게 역할을 부탁할 때 주로 쓰입니다.
위촉장만으로 경력 증명이 되나요?
위촉장은 수여용 문서여서 기관 제출용 증빙으로는 부족할 수 있습니다. 기간과 용도가 적힌 위촉증명서를 별도로 발급받는 것이 좋습니다.
위촉장을 여러 명에게 한 번에 만들 수 있나요?
성명과 직함만 바꿔 가며 작성한 뒤 각각 인쇄하면 됩니다. 문구와 수여일은 통일하는 것이 좋습니다.
