결석신고서학교·학원
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결석신고서

학생

학년반번호성명

결석 내용

기간
구분
사유
증빙 서류

위와 같은 사유로 결석하였기에 신고합니다.

보호자(서명 또는 인)

OO학교장 귀하

※ 결석 구분과 증빙 서류 기준은 학교의 학업성적관리규정을 따릅니다.

담임 확인

확인 일자담임 확인

결석신고서 양식 작성 안내

결석신고서 양식 미리보기 - A4 무료 결석신고서 서식
무료 결석신고서 양식 (A4)

결석신고서는 학생이 학교에 나오지 못한 날짜와 사유를 보호자가 학교에 알리는 문서로, 흔히 결석계라고도 부릅니다. 담임 교사는 이 신고서와 증빙서류를 바탕으로 질병·출석인정·미인정·기타 결석 중 어디에 해당하는지 확인해 출결을 처리합니다.

작성 방법

  1. 학생의 학년·반·번호·이름과 보호자 이름, 연락처를 적습니다.
  2. 결석 기간을 시작일과 종료일로 적고 결석 일수를 기입합니다.
  3. 결석 구분(질병, 출석인정, 미인정, 기타)을 선택합니다.
  4. 결석 사유를 구체적으로 적고 진단서, 진료확인서, 처방전 등 첨부할 증빙서류를 표시합니다.
  5. 보호자가 서명한 뒤 증빙서류와 함께 담임 교사에게 제출하고 확인을 받습니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 어떤 서류를 증빙으로 인정하는지, 며칠 이상 결석 시 진단서가 필요한지, 보호자 의견서만으로 처리되는 범위는 학교 규정마다 다르므로 담임 교사에게 먼저 확인하세요.
  • 결석 후 등교하면 가능한 한 빨리 제출하는 것이 좋으며, 제출 기한은 학교 규정을 따릅니다.
  • 질병 사유를 적을 때 병명을 자세히 쓰기 부담스럽다면 '감기 증상으로 병원 진료' 정도로 적고 증빙서류로 대신할 수 있습니다.
  • 경조사, 법정 감염병 등은 출석인정에 해당할 수 있으므로 해당 여부와 필요한 서류를 학교에 문의하세요.

자주 묻는 질문

결석계와 결석신고서는 같은 문서인가요?

네. 학교에 따라 결석계, 결석신고서, 결석 확인서 등으로 부르지만 결석 사실과 사유를 알리는 같은 목적의 문서입니다.

병원에 가지 않았는데 질병결석으로 처리될 수 있나요?

짧은 기간이면 보호자 의견서나 학부모 확인서로 인정하는 학교도 있지만 인정 범위와 횟수는 학교 규정에 따라 다릅니다. 담임 교사에게 확인하세요.

교외체험학습도 결석신고서를 내나요?

아닙니다. 교외체험학습은 사전에 교외체험학습 신청서로 승인을 받고 다녀온 뒤 결과보고서를 제출하는 별도 절차를 따릅니다.

함께 쓰는 양식

학교·학원 양식 더 보기: 학부모 상담일지 · 학생 상담일지 · 수업 지도안 · 주간학습 안내 · 학급경영 계획서 · 방과후학교 신청서 · 학부모 동의서 · 수행평가 채점기준표 · 학생 기초조사서 · 수강 신청서 · 월간 학습 보고서 · 수강료 환불 요청서 · 출석부

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