회의 안건서
| 회의명 | |||
|---|---|---|---|
| 일시 | 장소 | ||
| 주관 부서 | 작성자 | ||
| 참석 대상 | |||
회의 목적
안건
| No | 안건 | 내용 요약 | 발표자 | 소요 시간 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
진행 순서
| 시간 | 내용 | 담당 |
|---|---|---|
회의 안건서 양식 작성 안내
회의 안건서는 회의 전에 논의할 주제와 순서, 담당자, 예상 소요시간을 정리해 참석자에게 미리 공유하는 문서입니다. 팀 정기회의, 부서 간 협의, 외부 미팅 등을 준비하는 주관자가 주로 작성하며, 회의가 주제에서 벗어나지 않도록 돕는 역할을 합니다.
작성 방법
- 회의명, 일시, 장소(또는 화상회의 링크)를 상단에 입력합니다.
- 주관자와 참석 대상자를 부서·직급과 함께 적습니다.
- 회의 목적을 한두 문장으로 요약해 무엇을 결정하거나 공유하는 자리인지 밝힙니다.
- 안건을 논의 순서대로 나열하고 안건마다 발표자와 예상 소요시간을 기재합니다.
- 참석자가 미리 읽어야 할 자료나 준비사항을 비고란에 적습니다.
- 작성이 끝나면 인쇄하거나 PDF로 저장해 회의 하루 전까지 배포합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 안건마다 '보고', '논의', '의결' 중 성격을 표시하면 참석자가 어떤 준비를 해야 하는지 바로 알 수 있습니다.
- 안건별 소요시간을 합산해 전체 회의 시간을 넘지 않는지 확인합니다.
- 결정이 필요한 안건은 앞쪽에 배치해 시간이 부족해 결론 없이 끝나는 일을 줄입니다.
- 회의 후 결과보고서나 회의록을 쓸 때 안건 번호를 그대로 쓰면 대조가 쉬워집니다.
자주 묻는 질문
회의 안건서와 회의록은 어떻게 다른가요?
회의 안건서는 회의 전에 논의할 주제와 순서를 정리한 계획 문서이고, 회의록은 회의 중에 오간 발언과 결정사항을 기록한 문서입니다. 안건서의 안건 순서를 회의록에 그대로 쓰면 정리가 쉽습니다.
회의 안건서는 언제 배포하는 것이 좋나요?
참석자가 자료를 검토할 시간을 주려면 최소 하루 전에 배포하는 것이 일반적입니다. 검토할 자료가 많은 회의라면 더 일찍 공유하는 것이 좋습니다.
작성한 안건서가 서버에 저장되나요?
서버에는 저장되지 않습니다. 작성 중인 내용은 이어서 쓸 수 있도록 지금 쓰는 브라우저에만 자동 임시저장되며, 초기화 버튼을 누르면 지워집니다. 보관이 필요하면 PDF로 저장하세요.
함께 쓰는 양식
회의 양식 더 보기:
↑ 회의 안건서 작성하러 가기