방명록
| 행사명 | |||
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| 일시 | 장소 | ||
| No | 성명 | 소속·관계 | 연락처 | 남기실 말씀 | 서명 |
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※ 개인정보(연락처)는 행사 안내 목적 외에 사용하지 않으며, 행사가 끝나면 파기합니다.
방명록 양식 작성 안내
방명록은 행사, 전시, 세미나, 조문 자리에 찾아온 사람들이 이름과 소속을 남기는 기록지입니다. 누가 방문했는지 확인하고 감사 인사나 후속 안내를 할 때 참고하며, 참석 인원을 집계하는 자료로도 쓰입니다.
작성 방법
- 행사명(또는 전시·조문 명칭)과 일시, 장소를 상단에 적습니다.
- 필요한 칸을 정하고, 연락처를 받을지 여부를 결정합니다.
- 연락처를 받는다면 수집 목적과 보관 기간을 안내 문구로 적어 둡니다.
- 행사 규모에 맞게 필요한 장수를 인쇄해 필기구와 함께 입구에 비치합니다.
- 행사가 끝나면 방명록을 모아 번호를 매기고 보관하거나 목적 달성 후 파기합니다.
작성 팁 · 주의사항
- 연락처 같은 개인정보를 받을 때는 수집 목적, 항목, 보관 기간을 알리고 선택 사항으로 두는 것이 개인정보 보호 측면에서 안전합니다.
- 앞 사람의 연락처가 다음 방문객에게 그대로 보이지 않도록, 연락처가 필요한 행사는 개별 카드나 따로 받는 방식을 고려해 보세요.
- 조문용 방명록은 부의금 기록과 대조할 수 있도록 번호 칸을 두면 나중에 답례할 때 편리합니다.
- 방문객이 많을 것으로 예상되면 여러 장을 미리 인쇄해 두고 입구를 두 곳 이상으로 나누면 대기 줄을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
방명록에 연락처를 꼭 받아야 하나요?
필수는 아닙니다. 후속 안내가 필요할 때만 받고, 받는다면 목적과 보관 기간을 알리고 선택 항목으로 두는 것이 좋습니다.
받은 방명록은 얼마나 보관해야 하나요?
개인 행사라면 정해진 기간은 없지만, 개인정보를 수집했다면 안내한 목적을 달성한 뒤 지체 없이 파기하는 것이 원칙입니다.
참석자 명단과 방명록은 어떻게 다른가요?
참석자 명단(출석부)은 미리 정해진 참석 대상자의 출석 여부를 확인하는 용도이고, 방명록은 누구나 자유롭게 방문 기록을 남기는 용도입니다.
