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확인서

인적 사항

성명생년월일
주소

확인 내용

소속직위
기간
용도
확인 내용

위 사실이 틀림없음을 확인합니다.

상호(기관명)
주소
연락처
대표자(인)

확인서 양식 작성 안내

확인서는 특정 사실이나 거래, 이행 여부가 사실임을 작성자가 확인하고 서명하는 문서입니다. 사실관계 확인, 물품·금전 수령 확인, 근무·참석 사실 확인 등 기관이나 상대방이 증빙을 요구할 때 작성합니다.

작성 방법

  1. 확인서의 종류가 드러나도록 제목을 적습니다(예: 사실확인서, 참석 확인서).
  2. 확인 대상자의 이름과 생년월일 또는 소속 등 인적사항을 기입합니다.
  3. 확인하는 사실을 일시, 장소, 내용 순으로 구체적으로 적습니다.
  4. '위 내용이 사실임을 확인합니다'와 같은 확인 문구를 넣습니다.
  5. 작성 일자, 확인자의 이름과 연락처를 적고 서명 또는 날인합니다.

작성 팁 · 주의사항

  • 추측이나 평가는 빼고 직접 보거나 알고 있는 사실만 적어야 확인서의 신뢰성이 유지됩니다.
  • 금액, 날짜, 수량은 숫자를 정확히 적고, 금액은 한글 병기(금 일백만 원정 등)를 하면 변조 시비를 줄일 수 있습니다.
  • 제출처에 따라 확인자의 신분증 사본이나 인감증명서를 함께 요구할 수 있으니 미리 확인하세요.
  • 사실과 다른 내용을 확인해 주면 법적 책임이 생길 수 있으므로 내용을 충분히 검토한 뒤 서명해야 합니다.

자주 묻는 질문

사실확인서는 법적 효력이 있나요?

사실확인서는 작성자가 해당 사실을 확인했다는 증거 자료로 쓰일 수 있습니다. 다만 효력이나 증명력은 작성 경위와 다른 증거에 따라 판단되며, 중요한 사안이라면 공증을 고려할 수 있습니다.

확인서는 누가 작성해야 하나요?

해당 사실을 직접 알고 확인해 줄 수 있는 사람이나 기관이 작성합니다. 본인이 자신의 사실을 확인하는 경우도 있고, 제3자가 확인해 주는 경우도 있습니다.

확인서에 도장이 꼭 필요한가요?

서명만으로도 작성할 수 있지만, 제출처가 날인이나 인감을 요구하면 그에 맞춰야 합니다.

함께 쓰는 양식

안내·신청 양식 더 보기: 안내문 · 공문

↑ 확인서 작성하러 가기